ПОЛОЖЕНИЕ
о договорах (контрактах)
Настоящее Положение разработано в целях установления порядка регистрации, сопровождения и заключения договоров (контрактов), установления порядка взаимоотношений отделов и подразделений ООО «Таштагольская управляющая компания» (далее – Общество) в рамках договорной работы для создания единой системы учета и контроля за выполнением договорных обязательств.
Хозяйственная деятельность Общества осуществляется на основе договоров (контрактов). Договор (контракт) является основным документом, определяющим права и обязанности сторон в их взаимоотношениях, а также устанавливающим ответственность за ненадлежащее исполнение обязательств.
СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА
Договор (контракт) должен содержать следующие основные пункты:
- полное наименование обеих сторон (преамбула договора);
- предмет договора;
- цена договора;
- порядок расчетов;
- ответственность сторон;
- обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);
- досудебный порядок урегулирования разногласий, возникших в процессе исполнения договора;
- срок действия договора;
- юридические адреса и платежные реквизиты сторон.
В соответствии с определенным видом договора, последний должен иметь свои существенные условия, которые должны быть оговорены в тексте договора.
При необходимости, к договору должны прилагаться дополнительные документы, являющиеся его неотъемлемой частью: протокол разногласий, протокол согласования цены, график исполнения (поставок оборудования, материалов, сырья, выполнения работ), спецификация, техническое задание, сметы и т.д.
К проекту договора предъявляются следующие требования:
– все пустые графы должны быть заполнены одним
лицом, аккуратным почерком, либо
напечатаны. Исправления, зачеркивания, штрихование ошибок недопустимы, если
такое
произошло, необходимо заполнить новый бланк;
– организационно-правовая форма предприятия
должна быть указана полностью, в
соответствии с документами, полученными при государственной регистрации;
– договор должен быть подписан тем лицом,
фамилия и должность которого указаны в
преамбуле договора. Правом подписания договора на основании учредительных
документов
обладают только первые руководители предприятий, остальным лицам выдается
доверенность на заключение договоров соответствующих видов;
– в случае, если у предприятия различны
юридический и почтовый адреса, в
договоре должны быть указаны оба адреса, с расшифровкой, какой адрес
юридический, а
какой - почтовый;
– при заключении договоров исполнитель, запрашивает от предприятия-партнера: свидетельство о государственной регистрации и/или свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр, свидетельство о постановке на налоговый учет, устав предприятия (общее положение, наименование предприятия, местонахождение, почтовый адрес, виды деятельности, размер уставного капитала, последняя страница с отметкой регистрирующего органа), документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор;
в исключительных случаях* исполнитель обязан запросить: бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату с подтверждением о принятии его налоговым органом, выписку из ЕГРЮЛ (срок действия 30 дней);
– печать, проставляемая на договоре, должна
соответствовать официальному
наименованию предприятия, содержащемуся в учредительных документах, а также
указанному в преамбуле договора;
Подготовленный проект договора передается
исполнителем заместителю директора по юридическим вопросам. Должностное лицо
определяет порядок визирования и направляет проекты
договоров специалистам Общества, назначенных исполнителями.
Запрещается заключение договоров с контрагентами, имеющими просроченную дебиторскую задолженность перед Обществом.
Срок оформления договоров устанавливается не более 4 рабочих дней, а с учетом снятия замечаний всех специалистов, не более 7 рабочих дней (снятие замечаний одного специалиста 1 рабочий день).
Срок подписания проекта договора у контрагента не может превышать 30.
Заместитель директора
по юридическим вопросам М.Н. Полежаева